16. Gerenciamento De Projetos

Gerenciamento de Projeto

O que é um Projeto?

A palavra “projeto” originalmente significava “antes de uma ação”.

  • Envolve a transformação de entradas em uma saída ou produto.
  • É um empreendimento temporário projetado para produzir um produto, serviço ou resultado exclusivo com um começo e um fim definidos para atingir metas e objetivos específicos.
  • A natureza temporária dos projetos contrasta com os processos usuais de negócios, que são atividades funcionais repetitivas, permanentes ou semipermanentes para produzir produtos ou serviços.
  • Requer o desenvolvimento de habilidades técnicas e estratégias de gerenciamento diferenciadas.
  • Um projeto é uma série de tarefas que precisam ser concluídas para alcançar um resultado específico.
  • Um projeto também pode ser definido como um conjunto de entradas e saídas necessárias para atingir um objetivo específico.
  • Os projetos podem variar de simples a complexos e podem ser gerenciados por uma pessoa ou por cem.

O que é uma tarefa no gerenciamento de projetos?

Uma tarefa é uma única unidade de trabalho – uma ação para realizar em um projeto, uma única etapa em um projeto de várias etapas. Uma tarefa é realizada por um prazo definido e deve contribuir para os objetivos relacionados ao trabalho. Assim como o gerenciamento de projetos é a coordenação de tarefas individuais, uma tarefa pode ser dividida em subtarefas, que também devem ter datas de início e término para conclusão.

O que é Gerenciamento de Projeto?

  • O objetivo do gerenciamento de projetos é produzir um projeto completo que atenda aos objetivos do cliente, ou ajustar esses objetivos para que possam ser cumpridos;
  • É a prática de iniciar, planejar, executar, controlar e fechar o trabalho de um time de projeto para atingir metas SMART.
  • O principal desafio é alcançar todos os objetivos do projeto dentro das restrições descritas na documentação do projeto, criada no início do processo de desenvolvimento.
  • O desafio secundário  é otimizar a alocação dos insumos necessários e aplicá-los para atender aos objetivos pré-definidos.

Uma vez que os objetivos do cliente estejam claramente estabelecidos, esses objetivos devem influenciar todas as decisões tomadas por outras pessoas envolvidas no projeto; caso contrário, se mal definidos, serão prejudiciais à tomada de decisão.

Quais são as restrições de Projetos?

De uma forma geral as restrições dos projetos são:

  • Escopo – o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com os recursos e funções especificados
  • Tempo – o prazo para a entrega do projeto.
  • Qualidade –  a superioridade em relação a alguma coisa.
  • Orçamento – soma do dinheiro alocado, resumo das despesas pretendidas, propostas de como atendê-las.

O que é uma Equipe de Projeto?

  • A maioria das equipes de projeto envolve mais de um departamento;
  • são equipes multifuncionais que trabalham sob a direção de um “gerente de projeto”.
  • Recebem um forte apoio de um “patrocinador do projeto”.
  • É formada durante um período de tempo e é dissolvida no final do projeto.
  • Precisa ter a combinação certa de habilidades para prover alto desempenho;
  • O fator chave é trabalhar em um relacionamento altamente cooperativo, descontraído e confortável, onde os membros se sintam  engajados e encorajados para a construção de relacionamentos.
  • Caada membro é responsável por fornecer feedback construtivo, reconhecer, valorizar e utilizar pontos fortes únicos uns dos outros.

Qual a função do Gerente de Projeto?

  • O gerentes de projeto é responsável ​​pelo planejamento, suprimento e execução do projeto;
  • É o primeiro ponto de contato para quaisquer problemas ou discrepâncias que surjam, antes que o problema se agrave para autoridades superiores;
  • Raramente participa diretamente das atividades que produzem o resultado final, mas se esforça para manter o progresso, a interação mútua e as tarefas das várias partes, de tal forma que reduz o risco de falha global, maximiza os benefícios e minimiza os custos.

Qual a função do Patrocinador do Projeto?

O patrocinador do projeto será um executivo sênior em uma empresao (geralmente no nível da diretoria ou logo abaixo dela) responsável pelo sucesso do projeto:

  • As responsabilidades pelas quais o patrocinador é responsável perante a alta gerência da empresa são: liderança em cultura e valores, gerenciar o  business case, alinhamento organizacional, gerência do risco do projeto, relacionamento com outros patrocinadores, focar nos benefícios, recomendar oportunidades de melhorias empresariais, continuidade de patrocínio, fornecer garantias, feedback e lições aprendidas.
  • As atividades de governança que ocorrem entre o patrocinador e o gerente de projeto são: tomada de decisões, esclarecer prioridades e estratégias de negócios, comunicar problemas, fornecer recursos, dar suporte ao gerente de projeto, promover a ética.
  • Atividades ocorrem entre o patrocinador e outras partes interessadas do projeto são: envolver os interessados, comunicar, direcionar os relacionamentos com clientes; direciona a governança dos usuários; direciona a governança de fornecedores, arbitrar entre as partes interessadas

Devido às necessidades de resolução de problemas, o patrocinador precisa ser capaz de exercer pressão dentro da organização para superar a resistência ao projeto, e para tal  demandará cinco atributos pessoais – compreensão, competência, credibilidade, comprometimento e engajamento.

 

Planejamento de Projetos

O planejamento do projeto faz parte do gerenciamento de projetos.

que se relaciona ao uso de cronogramas , como gráficos de Gantt, para planejar e, subsequentemente, relatar o progresso dentro do ambiente do projeto. [1]


O que é um plano de Projeto?

Um plano de projeto responde a perguntas básicas sobre o projeto:

  • Por quê? – Qual é o problema ou proposta de valor abordada pelo projeto? Por que está sendo patrocinado?
  • O que? – Qual o trabalho que será realizado no projeto? Quais são os principais produtos / entregas ?
  • Quem? – Quem estará envolvido e quais serão suas responsabilidades dentro do projeto? Como eles serão organizados?
  • Quando? – Qual é o cronograma do projeto e quando os pontos particularmente significativos, referidos como marcos, serão completos?